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outlook邮件怎么分类? outlook邮件自动分类的技巧

  发布时间：2024-03-21 10:05:18   作者：佚名   我要评论
outlook邮箱有很多邮件，想要进行分类，可以使用规则自己分类，也可以自动分类，下面我们就来具体介绍一下
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outlook邮件分类怎么设置？邮件分类可以让我们快速查找收到的邮件，在Outlook“开始”界面先选中账户，然后单击“规则”，在规则弹窗根据向导不断设置即可。outlook邮件签名怎么设置？在Outlook新建邮件界面，单击“签名”，可添加已经制作好的签名，以及重新编辑签名内容。下面我们具体来看Outlook的相关操作吧！

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  • 类型：办公软件
  • 大小：916MB
  • 语言：简体中文
  • 时间：2022-04-13
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一、outlook邮件分类怎么设置

通过邮件的分类，我们可以快速查找想要的邮件，大大提升工作效率。根据软件规则，便能将不同邮件归类到不同文件中。

图1：开始界面

启动Outlook客户端后，进入“开始”界面，单击左侧账户列表内的一个邮箱账户，然后单击工具栏内“规则”按钮，启动规则设置弹窗。

图2：规则弹窗界面

打开规则弹窗后，单击“电子邮件规则”进入设置界面，再点击“新建规则”在弹窗内编辑新规则。

图3：编辑规则弹窗界面

编辑规则分两步，在步骤1“保持有序状态”内，我们可以编辑将特定人发来的邮件归类到一个文件夹中，或者将特定主题的邮件归类至指定文件夹中等有序的归类。如我们选择将特定人发来的邮件归类至专属文件内。

于是在步骤2中，我们就可以确定特定发件人，以及编辑特定的文件保存路径。

图4：编辑检测条件界面

于图3步骤设置好后，并不意味着该邮箱发来的所有邮件都会被保存至特定文件内，我们还可以编辑，当该邮箱发来了符合条件的邮件才会被归类于特定文件夹内。如邮件的主题、发件人地址包含xx关键词等等条件。

图5：编辑处理方式界面

当特定人发来邮件后，我们可以编辑将邮件保存至特定文件夹内，也可以将其删除，编辑特定声音以及开始打印等等处理方式。

图6：以外情况的编辑界面

在图6界面，我们可以选择某一条件下，特定人发来的邮件不被归类于特定文件夹内。最后，单击“完成”，规则便制作好了返回“电子邮件规则”界面应用该规则即可（图7）。

图7：应用规则界面

自动分类

1、找到一个需要进行分类的邮件，单机右键

2、在下拉菜单中，点击规则-创建规则

3、勾选来自于此发件人选项-勾选将此发件人的邮件转移到此文件夹

此时需要新建一个接收此发件人邮件的文件夹 如“1234” 创建好后，选择此文件夹

4、勾选运行此规则 点击OK，则收件箱中，所有此发件人发的邮件将会自动归类到此新建文件夹下啦。

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