WPS AI怎么自动生成幻灯片并美化排版?
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作为一款智能办公套件,WPS AI深受用户喜爱。本篇教程将为你详细介绍WPS AI的使用方法,帮助你轻松驾驭智能办公,提高工作效率。
WPS AI概述
WPS AI是金山办公软件公司推出的一款智能办公套件,集成了深度学习算法和大数据技术,为用户提供智能文档处理、数据分析、演示制作等功能。通过本教程的学习,你将掌握WPS AI的核心功能,让办公更加高效便捷。
获取WPS AI技能
安装与启动
首先,下载并安装WPS AI软件。安装完成后,启动WPS AI,你会看到一个简洁明了的界面。.
1.在浏览器使用金山文档
如果未获得体验资格,请根据不同账号类型,按照以下步骤获取权益:
?个人用户使用
点此访问“个人通道”,申请体验
申请通过后,该账号将自动获取权益
?企业用户使用
点此访问“企业通道”,申请体验
申请通过后,可由企业管理员确认开启AI功能
企业管理员,点此访问“WPS企业管理后台->企业设置->功能设置”为企业成员开启AI功能
2.熟悉界面
WPS AI的界面设计简洁大方,主要分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏四个部分。工作区是你进行办公操作的核心区域,你可以在这里编辑、排版、演示文档。
使用入口
电脑上可通过以下 3 种方式唤起WPS AI:
3.了解功能
WPS AI提供了丰富的功能,如智能文本输入、文档自动排版、语法校对、思维导图等。这些功能将助你在办公中一臂之力。
WPS AI操作指南
1.智能文本输入
在WPS AI中,你可以通过智能文本输入功能,快速生成专业的文档。只需输入关键词,软件将根据你的上下文语境,自动生成完整的句子和段落。此外,WPS AI还支持多种语言翻译,让你轻松应对跨国业务。
使用场景
场景1:内容生成
根据需要创作的方向,选择匹配的主题。如选择请假条 ,录入关键词之后,WPS AI 支持生成带格式的内容。
场景2:内容分析
帮助你分析全文,并给出重点内容及相关原文页码,点击页码可跳转对应详情页。
WPS AI 还会根据全文内容,为你推荐一些可能感兴趣的问题,点击即可获取自带原文页码的解答。
2.文档自动排版
WPS AI具备强大的文档自动排版功能,只需选定文本段落,即可自动调整字体、字号、行距等参数。你还可以根据需求,自定义设置排版规则,满足不同场景的排版需求。
3.语法校对与智能纠错
WPS AI具备先进的语法校对功能,能实时检测你的文本中的语法错误,并提供修正建议。此外,软件还支持智能纠错功能,能够根据上下文语境,自动识别并修正错误词汇,确保你的文档内容准确无误。
4.思维导图与数据表格生成
WPS AI还提供了思维导图和数据表格生成功能。通过思维导图功能,你可以轻松创建逻辑清晰、层次分明的框架结构,便于团队成员理解和跟进项目进度;而数据表格生成功能则支持将数据以表格形式展示,方便进行数据分析与统计。
5.高效演示制作
使用WPS AI的演示制作功能,你可以快速创建一个生动形象的演示文稿。软件提供了丰富的模板和素材库,你可以根据需求选择合适的模板和素材,大大提高制作效率。同时,WPS AI还支持演示模式自动切换、动画效果等功能,让你的演示更加生动有趣。
使用入口
除了在新建演示页选择「智能创作」,也可以新建空白演示文档后,点击右上角「WPS AI」选项卡。
若使用金山文档网页访问演示文件,则通过页面下方的 AI 按钮唤起。
使用场景
场景1:生成幻灯片内容
根据创作需求,选择一键生成幻灯片主题,并输入你的主题,如:「赏析古诗《独坐敬亭山》」。
WPS AI 会根据你的主题生成大纲内容,点击「生成完整幻灯片」即可一键生成。并且支持内容扩写、缩写。
场景2:排版美化
生成幻灯片后,你可以选择 WPS AI推荐风格,点击「应用」后进行一键切换。
你还可以根据自身需求,让WPS AI 进行更换主题、配色、字体等操作,快速提升视觉效果。
场景3:生成演讲稿
选择生成全文演讲者备注,WPS AI 可自动为每一页生成演讲备注,助你快速完成讲稿,演讲得心应手。
场景4:图片推荐/问 AI
若使用金山文档在线演示,还可体验图片推荐、问 AI 两个新功能。前者可以方便你在制作 PPT 时快捷搜索并找到相关的图片,后者则可以帮你快速找到问题答案、快速增添 PPT 的内容。
总结与建议
通过本篇教程的学习,相信你已经对WPS AI有了更深入的了解。在实际使用过程中,建议结合自身需求,熟练掌握各个功能的操作方法。同时,关注WPS AI的官方网站和社区论坛,获取更多实用技巧和最新资讯。相信WPS AI将成为你高效办公的得力助手,助力你在工作中取得更好的成绩。
以上就是WPSAI的使用教程,希望大家喜欢,请继续关注程序员之家。
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