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好用文档案卷管理系统 v1.29 官方安装版

文件管理工具下载

  • 大小：2.37MB
  • 语言：简体中文
  • 类型：国产软件
  • 授权：免费软件
  • 类别：文件管理
  • 平台：Windows平台
  • 官网：
  • 更新：2022-12-04
  • 评分：
360通过 腾讯通过 金山通过

详情介绍

好用文档案卷管理系统很适合文件资料非常多的机关单位或者企业使用，可以帮助管理人员更好地对文件报表进行归类管理，通过这款软件用户可以将各种不同的电子文档按照分类进行管理，不管是简历信息还是财务报表等数据都可以很好地保存，支持对文档的参数进行自定义设置，并导出表格。

软件特色

1.好用文档管理软件用于机关、单位、公司的归档的文件、报表的组卷管理,档案类别支持四级分类。

2.字段可以按自己的需要自定义,可以增加新字段,也可以改变字段名称,不同档案可以定义不同的字段,字段名称和字段数量可以不同。

3.报表也可以自己定义报表格式和纸张大小,不同类别的档案可以有不同的报表格式。

使用方法

档案软件操作步骤

1.打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。

2.打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

3.录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

4.点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮

点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

5.要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口

软件测评

软件为用户提供了简单实用的文档案卷管理功能，让用户可以更好地分类管理并查看文件资料，软件界面简洁直观，占用内存也很小，不会影响系统的运行，对新手也十分友好。

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