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企业微信电脑版是一款办公沟通工具,在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销,用户在手机上就能轻松完成办公需求。此外,企业微信也提供了一些更贴合办公场景的功能,如回执消息、休息一下。

企业微信 for iPhone  苹果手机版  

企业微信app for android  安卓手机版

功能特点:

统一的企业通讯录

企业通讯录可快捷导入,统一管理

同事信息准确完善,方便查找

贴合办公场景的沟通方式

集成电话与邮件,多样沟通,提高效率

提供回执与提醒消息,贴合办公场景

可靠的安全保障

协议全程加密

多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵

软件介绍

微信作为国内最大的社交平台,很多用户对企业微信也是抱有很大的期望。巨头开始进入企业协作领域,包括阿里之前推出的钉钉,都瞄准了这个大的风口,对于提高企业生产效率有一定推动作用。企业微信背靠微信很大的用户基数。不过目前看功能还是和钉钉有点差距。

阿里钉钉、企业微信、微信企业号、微信服务号之间的关系

由上图可见:

微信在大多数人的理解中属于个人社交软件,但其企业号/服务号早已涉足办公领域;

阿里钉钉和企业微信是直接竞争关系,同属协同办公软件;

微信旗下的服务号首发于2013年、企业号首发于2014年9月,阿里钉钉首发于2014年12月,企业微信首发于2016年。

总的来说:

1、阿里钉钉和企业微信都是企业IM(即时通讯)软件,且都是独立的APP;

区别:前者是阿里系软件,DING功能可追踪任务,受老板喜欢;后者是腾讯系软件,休息一下功能更受员工喜欢。

2、企业微信和微信企业号都是腾讯产品,且都面向企业级市场;

区别:企业微信是独立的APP,微信企业号是基于微信的平台。

融合:企业号用户可一键注册企业微信,并将组织框架同步过来,企业微信可关联微信企业号,腾讯官方称微信企业号已升级为企业微信,未来整体可能会向企业微信方向靠拢。

3、企业号和服务号都是基于微信生态的平台;

区别:企业号以企业为主体,员工可加入企业并使用其中的功能;服务号以服务商为主体,用户可在服务号上使用服务商提供的各种功能。

功能介绍

与微信一致的沟通体验

熟悉的沟通体验,简单易用,轻松使用企业专属的沟通工具。

继承企业号所有能力

微信插件继承企业号所有能力,员工扫码关注后,即可在微信中接收企业通知和使用办公应用。

丰富的办公应用

预设打卡、日报、审批等轻量OA应用,提供丰富API接入更多办公应用。

查看API文档

强大的管理能力

提供精细化配置满足企业的个性化需求,为管理员提升效率。

转发微信聊天记录

微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。

通讯录管理

快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。

公费电话

领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。

企业邮箱

获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。

软件特色

企业微信新版发布:打磨办公系统,打卡/日报功能升级

审批:内置多种模板,功能更全面

新增12种审批模板,调休加班出差,采购付款申请,用车用章合同审批,会议预定物品领用,这些繁杂的日常事务都可以通过线上审批轻松完成。审批单支持添加附件、时间字段和API导出数据,同时新增审批同意也可添加意见,请假可与法定节假日关联等特性,管理员在管理后台配置后即可使用。

打卡:设置更灵活,数据导出更方便

在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。

日报:电脑也可以写日报了

电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。

更新日志

企业微信 4.1.20 2024-01-16

效率工具与基础体验优化

1. 邮件

邮件安全

管理员可根据关键词、IP等条件按需设置拦截规则,提前过滤垃圾邮件及敏感信息,并查看拦截日志,以保障成员收信安全。

邮件体验

写邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议,自动纠正首字母大小写。

新增「群发邮件」功能,可以在邮件中导入收件人及对应个性化内容,导入后可以快速生成每位收件人的不同邮件,一键群发。适用于面试邀约、工资条、商务问候等场景。

收信规则新增了「主题或正文」的条件,以及可自动转发到「邮件群组」的执行动作。

2. 文档

表格

支持跨文件引用数据,通过 IMPORTRANGE 函数,你可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新,并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景,方便地汇集和分析来自多个表格的数据。

图表功能新增雷达图、面积图、组合图等类型,支持自定义图注、系列、坐标轴、趋势线等图表元素,可制作更加专业、正式的图表。

函数功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百种数学与统计函数,满足不同行业的专业计算需求。函数还支持了动态数组能力,通过一行公式就可将计算结果返回到多个单元格,数据分析更轻松。

数据验证功能新增地理位置、邮箱、电话类型,设置后可通过单元格的预览界面查看位置与导航信息、发送邮件和拨打电话。

单元格中可以插入多个链接、文件和文档了。

单元格可以设置斜边框线了,可使用斜边框线制作更多类型的表头。

优化了导入本地表格文件功能,支持从文件中识别更多 Excel 属性和格式,导入到在线表格的内容与本地更加一致。

优化了关联收集表、汇报功能。现在可以关联包含表格题的收集表和汇报,包含表格题的提交结果会展示为多行数据;包含多张图片和文件的提交结果,将会在同一个单元格中展示每个文件的链接。

优化了保护范围功能,单独设置权限成员可以指定 500 人。

智能表格

在文件列中添加文件时,可直接从最近查看的文件中选择,还可以通过文件名或链接来方便地查找文件。

智能表格支持 Home、End、Ctrl+方向键 等更多快捷键,可以更便捷地在表格中定位到其他位置。

收集表

收集表可以限制收集的份数了,达到上限后填写者将不可提交,适用于限制活动报名人数等场景。

新增扫码录入题,支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息,录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。

可以自定义收集文件的命名规则,将收集到的文件、图片按规则自动命名,文件整齐规范,整理更省心。

3. 搜索

移动端新增全局搜索,可搜索联系人、群聊、聊天记录、邮件、文档等,搜索更高效。

支持通过快捷键打开全局搜索窗口了(Mac:? + ? + F ;Windows:Ctrl + Alt + F ),也可以在「设置-快捷键」中自定义快捷键,使用全局搜索更便捷。

优化了全局搜索中“聊天记录”的展示方式,定位聊天记录和查看上下文更方便了。

支持通过“包含成员”来筛选“聊天记录”的搜索结果,搜索聊天记录更便捷了。

优化了在聊天中搜索聊天记录的速度。

4. 日程

聊天中可选择已有日程发送,分享日程信息更方便。

在日程和会议中发起群聊时,支持选择部分参与人,发起群聊沟通。

移动端日程新增按时间轴展示的日视图,查询日程安排更清晰。

5. 基础体验

支持在移动端长按图片后提取文字,可用于快速复制图片中的内容,进行再次编辑或发送。

可以在「设置-通用-聊天记录迁移」中选择迁移部分会话、或选择特定消息类型进行迁移了,迁移聊天记录更灵活。

6. 企业认证

当企业因工商注销或运营变更等情况无法使用原主体续期认证时,支持企业申请主体变更认证,审核通过后更新认证主体信息。

管理员可以申请企业认证的电子合同和纸质合同,线上获取合同更便捷了。

企业认证填写流程中上传营业执照,支持通过OCR识别,自动填入全称及统一代码,企业填写资质信息更高效了。

7. 审批

新增收款账户控件,申请人提单时可添加个人账户或对公账户,添加后将自动保存账户信息,以便后续反复使用。

支持在说明文字控件内配置链接,员工查看填写规范更方便。

8. 人事

打卡查看统计时,可便捷确认每月打卡请假数据情况,支持管理员手动提醒确认和员工自行确认考勤。

工资条发布时,支持获取在线文档模板和选择上传在线文档里的工资表。

9. 打卡

我的统计和团队统计支持月报推送,及时了解个人和团队的月打卡概况。

10. 硬件

首页扫一扫支持扫码绑定服务商云端接入的硬件设备了,添加考勤门禁机更方便。

连接微信持续升级

1. 获客助手

线上获客时,客户无需扫二维码,点击链接即可 1 步添加成员,有效提升获客转化。

获客链接在微信内外都可打开,轻松用在广告、直播间、企业App等线上获客场景。

可查看每个获客链接的打开人数、新增客户数,还可通过API获取客户首次发消息情况,以跟踪不同广告的转化情况,进行数据回传。

每个获客链接支持配置500名成员,还可自动跳过成员异常账号,避免流量浪费。

通过获客链接添加客户后,可以自动下发欢迎语和打标签。支持给每个链接配置单独的欢迎语和客户标签。

若你在为其他企业提供广告投放、广告优化等服务,需要帮助企业提高获客效率、降低获客成本,可申请接入获客助手组件,无须开发应用即可轻量化接入。申请后,企业可授权在你的场景中接入获客助手,你可接收来自该场景的获客转化数据,帮助企业进行广告优化。可在电脑工作台服务商助手「工具-通用配置」处申请,申请前需先注册成为企业微信服务商。

2. 客户联系

客户联系新增客户流失情况,管理员和业务负责人可查看每日客户流失情况了,包括流失原因、明细等,并根据客户流失情况及时调整获客方案。

客户联系新增向客户收款情况,管理员和业务负责人可查看每日成员向客户收款情况,包括对外收款、外部收款码的数据。

使用外部收款码收钱存在对账不清、跳单和纠纷等风险,现在企业可查看发送外部收款码的情况,并根据企业的管理诉求进行告知和禁用等。

3. 微信客服

支持将机器人推荐问答自动添加到知识库了,这些问答是智能辅助接待中机器人推荐并且由接待人员确定采纳过。

企业安全管理能力增强

1. 安全管理

企业在「管理后台-安全管理」启用“文件防泄漏”后,可以在防泄漏图片和视频菜单中查看文件名了,便于企业追溯文件操作日志。

成员在桌面端可以通过本地应用打开有下载权限的防泄漏文件了,文件查看更便捷。

企业在「管理后台-安全管理」启用“设备管理”,并且设置了“仅可信设备可登录”后,还可自定义成员登录受限指引页面,自行设置成员是否可以在网页端使用文档和微盘。

企业在“文件防泄漏”设置了“禁止下载与导出”后,文档所有者可以创建文档副本了,被限制下载的文档和微盘文件也可以额外申请下载权限了。

开放能力升级

1. 获客助手

新增获客助手组件,服务商可在工作台服务商助手「工具-通用配置-获客助手组件」处申请接入,无须开发应用即可轻量化接入。企业完成授权后,服务商可基于获客转化数据进行广告优化,帮助企业提升获客转化率,降低获客成本。

2. 审批

获取审批详情接口支持返回时区信息。

持续助力家校沟通

1. 家校朋友圈

老师发表朋友圈

幼儿园老师可以将学校介绍、活动信息等发表到到家长的微信朋友圈,帮助幼儿园在招生季和日常沟通中更好地对外宣传。

学校管理朋友圈宣传

管理员可以创建好内容,通知成员发表,并可查看成员发表数据情况;还可以统一配置朋友圈封面和签名素材库,统一管理宣传素材。

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