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员工档案管理系统 7.0 绿色免费版

档案管理系统

  • 大小：5.14MB
  • 语言：简体中文
  • 类型：国产软件
  • 授权：免费软件
  • 类别：行政管理
  • 平台：Windows平台
  • 官网：
  • 更新：2014-12-08
  • 评分：
360通过 腾讯通过 金山通过

详情介绍

员工档案管理系统是一款绿色免费的员工档案管理软件。软件功能强大，可以对员工档案资料可以任意设定，可以对员工像片进行归集，可以用来作为单位人事档案管理使用，也可以用来管理企业家、教师、学生等各类人员的档案资料。

员工档案管理系统功能特点
1、本系统对员工档案资料可以任意设定。本版本增加了档案资料排列顺序整理和员工排列顺序整理模块，更能适合管理需要。
2、本系统具有界面简洁、设计合理、分类全面、浏览方便等特点。
3、本系统可以对员工岗位变化进行管理。
4、本系统即可以对员工像片进行归集、可以用摄像头拍摄照片，也可以对员工像片进行打印。提供了24种员工档案表格输出格式。
5、本系统即可以按单个员工以表格的形式进行打印输出，也可以形成Excel编辑用表格。
6、本系统能够根据员工资料形成全面的《人力资源情况分析报告》，也对员工的生日信息提供提示。

员工档案管理系统使用方法
系统操作步骤是：首先设定【员工项目】→添加【员工资料】→浏览并打印资料
特别提示：员工编号、姓名、性别、民族和员工类别这5个员工项目是系统默认的项目，不能进行修改、删除和重新排列顺序。
1、在添加信息资料时，只有按【增加】键系统才能对您编辑的资料进行保存。
2、在打印时是按照您设置的员工资料先后顺序进行的。如果输出的报表项目排序不符合要求，可用【项目顺序整理】模块对您设定的项目顺序进行重新排序。
3、在运行[员工资料项目选择]模块时，如果员工资料项目超过20个，可以分批设定（即先设定一批，然后再运行本模块继续设定），直到达到您的要求为止。
在编辑员工资料项目时，如果超过42个项目时，您可以在【分项目编辑员工资料】中进行编辑。
4、在添加和修改员工信息资料时，当员工的姓名输入完后，系统才就显示【查找并收集照片】命令，您就可以向系统添加员工的照片。
5、在进行修改操作时，只有按【保存】键，您的修改才能生效，照片修改操作同编辑中的照片操作。
6、在进行浏览操作时，只能浏览和输出，不能修改。在多条件浏览时，请依次输入您浏览的条件，条件内容可以选择，也可以输入。在编辑和修改时，系统没有提供资料输出操作。
7、在进行浏览操作时，【打印】是以表格的形式进行打印，其纸张为A4竖放；【形成编辑表格】是以Excel表格格式和文本格式的形式形成的，形成后需要进行进一步的操作。
8、如果您需要管理员工岗位调岗情况，您需要先设置调岗需要的项目，再在【个性化设置】中进行设置。只有设置了调岗需要的项目，【员工调岗管理】模块才能运行。本系统目前只能记录员工的5次调岗资料。
特别提示：在运行【员工调岗管理】后，必须先在【员工调岗记录】窗口中的【该员工当前岗位情况】对员工的初始工作岗位、在岗时间等进行记录；也可同时记录初始在岗情况和第一次调岗情况。只有设置完初始在岗情况后，系统才能准确的计算出每位员工在本岗位的天数。
9、【导入】【导出】资料是对系统的信息资料和照片资料进行操作。使用【导入】操作，可以将原来导出的资料导入到系统中，本系统现有的资料仍存在。设计此模块是为了方便有分公司或下属单位上报数据用的。
【保存文件】和【调入文件】是对系统的字库文件进行操作，不能对照片进行保存和调入。注意：【调入文件】后将对系统现有的资料全部覆盖。
【导入】和【调入文件】的区别：【导入】就是按照您想导入数据库的每个项目和员工逐个将资料导入到系统中；如果系统已有了该员工的资料，系统会提示是否更新，如果没有该员工的资料，系统将资料追加到数据库的后边；【调入文件】就是将您想追加的文件夹下的所有文件“复制”到系统的数据库文件夹下，将系统相同文件名的文件全部覆盖，对系统是否有该项目和该员工不做任何判断。
【特别提示】：如果您想对系统的员工档案资料进行保存，建议使用系统的【导出】模块，导出后再用系统的【导入】模块对员工档案资料进行恢复。
10、系统安装后，您可以对系统进行个性化设置（包括背景图、单位名称、地址等）；也可以进行登录密码操作设置，您一旦将系统设置为需要登录密码，在系统登录时就需要输入正确密码后才能进行下一步操作。
11、在打印浏览之前，请在个性化设置模块中，选定好你需要的打印格式。系统提供了24种打印格式供您选择，其中A4纸张类型12种、B5纸张类型12种。
12、如果您在员工档案项目中设定了“出生年月”项目，在今天、明天、后天、本周、本月内有员工过生日，如果在个性化设置模块中设定了显示员工生日提示，系统就自动在主窗口中显示【员工生日提示】框，如果没有系统就不显示。
13、如果在个性化设置模块中，设定了显示人力资源综合分析报告，本系统会自动根据您设定的项目形成《人力资源综合分析报告》并显示在主窗口中，供您编辑、查阅用。
14、使用本系统的数据库格式化功能，系统将恢复到初始操作状态（即：系统初始安装时状态）。系统中的所有员工资料和新增加的员工项目将全部删除。
特别提示：请慎重操作数据库格式化模块。
提示：可以右击鼠标调出系统的复制、剪贴、粘贴、选择等命令，对资料进行相关操作。

如果您的机器上安装360系统软件等，在安装时会出现“木马防火墙提醒您－风险”的提示，提示有程序试图修改关键应用程序Dll文件等提示信息。请选择【允许程序的所有操作】并选择【记住我的选择，以后不再提醒】，继续安装。因为本软件是用VFP9.0软件编写的，为了支持Windows7.0以上版本的操作系统，系统在安装时安装了Msvbvm50.dll文件，以保证本软件能在安装Windows7.0以上版本的操作系统上运行。

本版本对部分界面进行了更新，并修订了已知bug

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