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FNP文档扫描管理系统快速文档数字化利器、协助无纸化的聪明软件!
当客户来电,想要调阅本月发货的某一张送货单,要怎么处理? 翻箱倒柜,先找到客户需要的发货单据,然后在复印,然后再传真? 太多太多的作业流程...
在全球化竞争的状况下,如何达到快速及节省成本已成为各单位首要目标,送货单据影像管理系统可结合网络环境,提供多台计算机同时扫瞄、条码识别、建档,索引自动填充,轻松完成送货单电子化分类和管理目标,用户只需通过个人电脑即可轻松查找客户的送货单图像,大幅提升查档工作效率,减免与客户对单产生的物流成本,加快企业收款进度。
NP文档扫描管理系统特色功能简介
1. 提供单机、网络版本管理模式
2. 支持各种Twain驱动扫描仪设备
3. 采用Microsoft Net Framework技术 + SQL Express数据库(SQL免费版)
4. 文档类型自定义, 如定义合同、发票、送货单、记账凭证、财务报表、人事档案等;定义索引(送货单号、客户名称、日期、订单编号、备注)
5. 条码识别准确率99.9%,支持常见的各类条码类型,增强版可支持二维码识别
6. 索引自动填充(Lookup),自动识别送货单条码,并根据条码获取业务系统或ERP相关单据信息,填充到影像对应索引;
7. 网络版本支持人员、部门的管理,可设置用户只读、编辑等权限
8. 整合邮箱服务器,可将查询的送货单直接邮件发送给客户;
9. 网络增强版,支持Web浏览器,支持IOS、安卓、Window Phone平台查询应用;
应用场景:
发货部: 及时将客户签收的送货单扫描、归档;
财务部: 客户签收送货单号,即时发起收款流程,加快收款进度;
销售部:与客户对单时,可及时提供送货单副本;
价值分析
送货凭证电子化、系统化管理,为日后查单、对单提供快捷查询利用;
减少与客户对账产生的快递和人工成本;
优化收款流程,加速企业收款进度;
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其它版本
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