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思迅的数据库转换工具!可以转换专卖和商超的一些软件的数据库!
原理:将整理好的数据转换成可被思迅软件导入的TXT数据,然后通过软件中的系统管理——系统数据管理模块将TXT文档导入到软件中。
操作流程:
根据通用转换工具包中提供的EXCEL模板填写整理好商品类别、供应商信息、商品信息及会员信息;
通过通用转换工具导入EXCEL数据,生成TXT文档;
用软件安装包建立新的数据库,然后在系统管理——系统数据管理中将TXT文档导入到软件中;
导入完毕后检查基础数据,如商品简称、是否积分、分店变价、计价方式等。
在文件夹中双击打开通用转换工具程序;
前期步骤:
进行数据库连接参数设置:
选择产品系列;
填写电脑的IP地址;
选择或填写软件数据库名称;
连接数据库。
导入导出设置:
选择基础数据导入表名(如类别、供应商、商品资料等);
选择导入导出格式,默认为excel;
选择正确的导入导出路径。
导入步骤:
1、导入供应商信息、商品信息、会员信息时,需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段顺序进行排序,且顺序一定要一一对应,如图:
注:必须要先导入类别信息与供应商信息才能导商品信息,商品信息中的类别编码与供应商编码一定要填写。
2、点击“导入”按钮,如果是商品资料信息,则会出现如下界面,提醒必须先导入类别与供应商信息方可导入商品信息;
选择“是”,提示将数据转换成TXT文档,可通过软件的系统数据管理导入到软件中;
注:导入会员信息时,如存在储值金额,则导入到软件中时需勾选“导入的储值卡余额未加密”。
点击“是”,提示是进行覆盖导入还是增量导入;
覆盖导入:会将数据库中的数据都删除;
增量导入:将现有的数据追加到之前导好的TXT文档中,可实现多次导入。
如第一次导入了1000条数据,后面又整理了五百条,进行增量导入时,导出的TXT文档中则是1500条数据。
选择导入方式后,输入特殊操作密码(当天8位日期)导入即可,导入成功后会提示导好的TXT文档存放在newbasedata文件夹中;
导入完毕后,无法导入的数据会在异常数据中显示,并显示出原因,如重复,空值等等,可将异常数据导出后进行处理,重新整理后可进行增量导入或者手工添加进去。
注意:异常数据修改完毕后,需要把EXCEL中的原因列删除。
注意事项:
建立新的数据库来导入TXT文件;
如有储值会员,在思迅软件中导入数据时需选择“导入的储值卡余额未加密”再导入;
导数据需使用软件中的导入功能进行导入,严禁从企业管理器中直接导入到软件中。
导入软件后检查事项:
商品档案的检查;
检查是否有商品简称,如没有可到助记码更新中更新一下商品助记码,更新完毕后简称同步有了,有些软件在助记码更新中有单独的更新商品简称功能;
检查商品的积分、前台打折、前台折扣、分店变价是否正确;
检查散装称重商品的计价方式是否正确。
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