如何控制员工电脑向优盘拷贝文件需要输入密码、如何审批U盘拷贝行为
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在企业的日常信息安全管理工作中，为了防止一些保密信息外传出去，我们需要借助第三方管理工具，对电脑文件的拷贝行为进行限制，例如设置密码、拷贝审批等。大势至电脑文件防泄密系统，在这方面做的比较好，系统可以有选择地禁止电脑使用一切USB存储设备、设置特定优盘使用、拷贝文件输入密码、优盘只读不写等，安装和操作非常简单，下面举例具体说明如何设置拷贝文件需要输入密码：
安装大势至电脑文件防泄密系统。去大势至软件官网下载最新的安装程序（下载试用：http://www.grabsun.com/278_38.html），安装非常简单，只需要5秒钟，按照页面提示，点两个下一步就可以了。安装完毕后，按住快捷键（alt+f2），输入密码，进入软件界面，勾选“可以从电脑向U盘拷贝资料，但必须输入管理员密码”，同时点一下后面的“修改”按钮，如下图所示：
需要注意的一点是，密码支持数字和字母，有大小写区分，不支持特殊符号，输入新密码后，点确定即完成。
全部操作完成之后，点一下软件右下角的“后台运行”，电脑每次开机之后就会自动、隐藏运行大势至电脑文件防泄密系统，并且自动进入管理状态。这款软件的安装全防御机制非常完善，虽然是一款客户端软件，但是一般情况下都无法被卸载、关闭或者修改。
大势至电脑文件防泄密系统由大势至（北京）软件工程有限公司独立研发，这是一款电脑防泄密工具，可以防止电脑文件通过所有常用的传输手段外传，可以最大程度的保护企业重要商业信息的安全，防止商业机密外泄。这款软件的功能分为四部分：
1、控制USB端口。禁止电脑连接USB存储设备（U盘、手机、平板、移动硬盘、SD卡、USB光驱等），但不控制USB非存储设备，例如鼠标、键盘等。也可以设置特定USB存储设备，即电脑只能识别这个USB存储设备，同时还可以设置这个特定存储设备只能向电脑拷贝文件，但不能从电脑向其拷贝文件。还可以设置拷贝文件需要输入密码等。
2、控制外网传输文件。禁止文件通过外网发送，包括：设置特定QQ账号登录或允许QQ聊天，禁止QQ传文件，禁止QQ群传文件，允许微信聊天，禁止微信传文件，禁止使用网盘、禁止使用云盘、禁止使用邮箱、禁止使用FTP、禁止使用任意网络应用传送文件等。
3、控制内网传输文件。禁止使用任意内网通讯工具，例如飞鸽、飞秋等，还可以禁止局域网通信、禁止使用网络共享、禁止网线传输电脑文件等。
4、其他方式。禁止使用蓝牙发送文件、禁止使用红外发送文件、禁止电脑安装随身wifi发送文件、禁止电脑安装无线路由发送电脑文件、禁止电脑安装虚拟机发送文件、禁止远程桌面发送电脑文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。
总之，这款软件对于保护电脑文件安全，防止商业机密外泄方面做得真的不错，尤其适合一些设计类、广告类、研发类的公司，对于保护图纸、设计源文件、图库、相片、视频、源代码等具有很好的管理效果，关键控制得当，管理灵活，又不需要专业技术人员进行管理，可以为企业节省很大一部分管理成本。
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