Word文档丢失的预防以及丢失后数据的恢复方法
(福利推荐:你还在原价购买阿里云服务器?现在阿里云0.8折限时抢购活动来啦!4核8G企业云服务器仅2998元/3年,立即抢购>>>:9i0i.cn/aliyun)
一、使用自动恢复功能:
Word 2000/XP
能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。
提示:
(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。
二、让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签,选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。
提示:
(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。
(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。
三、恢复受损文档中的文本
有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,并确认选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ,单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器,单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可。
相关文章
怎么将A3文件转换成A4文件? Word将A3大小的卷子拆成A4大小打印的方法
在印刷领域,A3和A4是两种常见的纸张规格,但有时我们可能需要将A3大小的试卷适应A4纸张进行打印,或者将A4文件转化为A3而保持格式不变,下面我们一起看看如何进行这两种操2024-04-01Wor如何设置目录跳转内容 Word文档从目录直接跳转内容的方法
很多小伙伴在使用Word的时候,经常会遇到需要编辑或是处理较长篇幅的文章,当我们在阅读或是编辑这类文章的时候,我们可以选择先给文章添加一个目录,添加目录的方法很简单2024-03-22- word文档中添加了很多批注,想要删除批注,该怎么批量删除批注呢?我们可以在审阅功能中删除批注,下面我们就来看看详细的教程2024-03-20
word如何删除最近使用记录?删除word最近访问记录的方法
word的文档使用记录怎么删除呢?word如何删除最近访问记录?这篇文章主要介绍了删除word最近访问记录的方法,需要的朋友可以参考下2024-03-11Word/Excel/PPT/PDF怎么实现格式互转? 完整攻略请拿走
在办公场景中,我们经常使用电子文档来传递信息,在电子文档中,又有几类最为常用,它们分别是Word、Excel、PPT、PDF,这些格式的文件怎么实现快速的互相转换呢?详细请看下2024-03-05word怎么做方格稿纸? word页面快速添加400个方格子的技巧
稿纸样式我们都知道,想要使用word创建稿纸,该怎么快速添加400个方格子呢?下面我们就来看看详细的教程2024-02-27word怎么给图片去白边? word图片留白太多消除白边的技巧
word导入的图片白边太多占很大的位置,想要去掉白边,该怎么操作呢?下面我们就来看看word去除图片白边的技巧2024-02-27Word文字不顶格怎么办 word表格中文字不能顶格的解决办法
Word表格中文字不顶格怎么办?其实方法很简单的,用户们可以直接的选中要更改的文本,然后在选择单元格边距调整就可以了,详细请看下文介绍2024-02-27目录怎么直接跳转到页面? Word从目录直接跳转到内容的方法
word文档内容很多,做了一个目录,想要实现点击目录直接跳转到指定内容,该怎么实现呢?详细请看下文介绍2024-02-27word如何将图片设置为页面水印 word将图片设置为页面水印的教程
Word是一款常用的文档编辑软件,它不仅可以编辑文字,还可以插入图片等多媒体元素,如果您需要在Word文档中添加水印,那么您可以按照以下步骤在,下面分享Word将图片设置为2024-01-24
最新评论