excel中如何将打印内容放在一页? Excel表格内容打印为完整一页技巧
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此外,如果要在数据输入工作表中创建打印区域,则当一天内完成任务时,数据输入操作员必须在一天结束时打印该区域,则此方法非常有用。
你可以在工作表中仔细设置打印区域,并经常检查“打印”菜单是否包含全部内容。成功调整并将整个点区域包含在单页打印预览中后,保存工作表。
从现在开始,在有人重置打印区域之前,当你在源工作表上按Ctrl+P时,打印机将在一页上打印打印区域。
要设置打印区域,请转到源工作表,并突出显示要包含在打印中的内容。
按Alt+P+R+S使用“设置打印区域”命令创建永久打印区域。
如果要打印整个工作表,但不想清除打印区域,请单击“打印”菜单上的“打印活动工作表”下拉菜单,然后单击“忽略打印区域”选项。
使用打印选择在一页上打印
若要使用此功能,请在工作表中选择要打印的单元格区域。
转到打印菜单。在那里,单击打印活动工作表下拉菜单,并从上下文菜单中选择打印选定区域。
你将在打印预览中看到工作表上突出显示的内容。如果在那里看到整个内容,请继续执行打印任务。
有时,你可能会突出显示工作表上可能无法放在一页上的单元格区域。在这里,你可以使用打印比例功能“将工作表调整为一页”来调整一页上的选定工作表内容。
调整行高和列宽在一页上打印
如果增加Excel工作表的列宽和行高,那么可能一页上容纳不下合理数量的单元格。
或者,如果你下载了单元格体积过大的Excel数据,则在一张纸上只能打印很少的单元格。
在这种情况下,可以手动调整行高和列宽,以减小单元格大小,以适应可打印空间中的最大单元格。
要自动将行高和列宽值调整到最小值,请在工作表中高亮显示数据集,然后转到“开始”选项卡中的“单元格”命令块。
单击格式下拉箭头,然后单击以下关联菜单选项:
- 自动调整行高
- 自动调整列宽
现在,如果整个内容适合可打印空间,则可以检查打印预览。
隐藏不必要的数据在一页上打印
如果Excel报表太大,无法在一页上打印,则可以在工作表中隐藏不必要的行和列,以在一页中容纳数据集的其余部分。
例如,在上面的数据集中,列I和J位于可打印区域之外。但我不需要Customer Name列。因此,我可以隐藏此列以包括I和J列。
要隐藏列,可以在列文本上单击鼠标右键,然后单击关联菜单中的“隐藏”。
现在,相同的示例数据集足够长,无法在一页上打印。然而,我最多只需要打印第30行。同样,我可以隐藏额外的行以减少工作表的内容。
要隐藏行,请高亮显示行号行中的目标行,然后单击鼠标右键。将出现一个上下文菜单,你必须在其中单击“隐藏”选项。
以上就是Excel内容打印在一页上的方法,希望大家喜欢,请继续关注程序员之家。
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