数据整理那么难?Excel自动拆分提取方法介绍
(福利推荐:你还在原价购买阿里云服务器?现在阿里云0.8折限时抢购活动来啦!4核8G企业云服务器仅2998元/3年,立即抢购>>>:9i0i.cn/aliyun)
最新有订阅粉留言,大意如图所示,统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。
点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。
小提示:
查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。
在弹出的查询编辑器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,点击“拆分列”中的“按分隔符”。
单击“选择或输入分隔符”下拉选单,选中“自定义”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。
这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。
接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“转换”选项卡中点击“逆透视列”。
新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除”。
最后,点击“文件”中的“关闭并上载”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。
以上就是Excel自动拆分提取方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!相关文章
Excel打印表格怎么铺满整张A4纸? 让excel表打印铺满技巧
Excel打印表格怎么铺满整张A4纸?excel打印表格的时候,想要让表格铺满整个页面,该怎么操作呢?下面我们就来看看让excel表打印铺满技巧2023-06-06excel怎么制作报价表? 用 Excel 快速制作产品报价表的教程
excel怎么制作报价表?日常生活中常常需要用到【商品报价表】,那么这个【商品报价表】是怎么做的呢?详细请看下文介绍2023-06-05excel表格怎么做仓库管理系统? 快速学仓库报表的流程及技巧
excel表格怎么做仓库管理系统?想要直接使用excel表格做仓库管理系统,该怎么操作呢?下面我们就来看看快速学仓库报表的流程及技巧2023-05-30excel中查询函数怎么用? hyperlink函数的使用方法及实例
excel中查询函数怎么用?excel中有很多函数经常使用,其中一个函数是无法被代替的,它就是hyperlink函数,下面我们就来看看hyperlink函数的使用方法及实例2023-05-23excel表格中图片怎么隐藏? Excel表格一键隐藏全部图片的技巧
excel表格中图片怎么隐藏?excel表格中有很多图片,想要快速隐藏所有图片,该怎么操作呢?下面我们就来看看Excel表格一键隐藏全部图片的技巧2023-05-17- excel里切片器的作用?excel中可以使用的功能很多,其中切片器很多朋友不知道怎么用,下面我们就来看看excel切片器使用技巧2023-05-11
excel文本函数怎么用? LEN/LENB/LEFT函数的用法
excel文本函数怎么用?文本函数中LEN/LENB/LEFT很常用,该怎么使用呢?下面我们就来看看详细的教程2023-05-09Excel合并两个单元格内容中间怎么添加文字? 连接两个单元格内容中间加
Excel合并两个单元格内容中间怎么添加文字?excel表格想要合并单元格,合并单元格的时候,想要在两个单元格中间加文字,该怎么操作呢?下面我们就来看看Excel连接两个单元2023-05-04Excel如何快速核对两个表格内容? Excel快速核对两个表格内容方法介绍
Excel如何快速核对两个表格内容?如果给你两列数据,让你快速地找不同,你知道怎么操作吗?下面我们就来看看详细的技巧2023-04-28Excel中双击的高效操作能实现哪些功能 Excel中双击的高效操作实现功能
Excel 中简简单单的双击,竟然就能完成这么多骚操作,下面我们就来看看Excel双击能实现哪些功能吧2023-04-27
最新评论