在Excel表格中如何限制重复值输入?
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在excel中,有很多数据是不会重复的,比如说公司员工个人的电话号码。如果出现重复值,极有可能是录入人员在录入过程中出现了错误,当然,也不排除个例,但是如果限制重复值以后,更容易让我们找到问题的所在。
步骤
1、打开数据源,选择需要限制重复输入的行或者是列,也可以是区域。
2、进入“数据有效性”功能,简述为“功能区” — 数据 — 有效性 。
3、将设置中“允许”更换为“自定义”,勾选“忽略空值”。
4、在“公式”区域中输入 =countif(A:A,A1)=1 ,就可以限制A列不重复。
5、在“公式”区域中输入 =countif($A$1:$D$10,A1) ,就可以限制A1—D10区域不重复。A1 和D10数据都是可以根据实际情况更改的。A1是起始区域,D10是终结区。
6、设置好以后,基本上就完成了,如果出现重复值,会出现“输入值非法”等错误提示。
注意事项
输入公式的时候一定要注意“拼写”,键盘按键过快容易出现拼写错误,导致公式运用不了。
Countif函数的功能就是用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
原公式:countif(range,criteria)。其中range 计算其中非空单元格数目的区域,criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。
以上就是在Excel表格中如何限制重复值输入方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
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